Eén grote telling per jaar is overzichtelijk, maar betekent ook dat je CMDB elf maanden van de twaalf achterloopt. Een slimme auditcyclus telt vaker waar het ertoe doet en minder waar niets verandert.
Niet elke ruimte is gelijk
Een vergaderruimte met een beamer en een scherm verandert zelden. Een flexplek-zone met laptops verandert wekelijks. Een serverruimte verandert weinig, maar wat daar staat is duur. Daar hoort een andere frequentie bij.
Een vuistregel
- Per kwartaal: serverruimtes, magazijnen, uitgiftebalies — hoge waarde of veel beweging.
- Per halfjaar: werkplekken, flexzones, lokalen met mobiele devices.
- Per jaar: vergaderruimtes, kantines, ruimtes met vaste installaties.
Achterstand zichtbaar maken
Een cyclus werkt alleen als je ziet wat achterloopt. Het AssetSpot-dashboard toont welke ruimtes achterstallig zijn of nog nooit geteld. Begin je ronde daar.
Kleine rondes, vaker
Met een telefoon in je zak hoeft tellen geen project te zijn. Loop je toch langs een verdieping voor een storing? Scan dan meteen de ruimtes die achterstallig zijn. Tien minuten per week houdt je cyclus bij.
Lees verder: de ruimte-audit en een gebouw tellen in één dag.
Probeer het zelf met AssetSpot
Scan, tel en werk TOPdesk bij vanaf je telefoon. De eerste 500 assets zijn gratis.