Blog en tips

Beter inventariseren begint hier

Praktische handleidingen voor iedereen die TOPdesk Asset Management actueel moet houden. Geschreven door de mensen die AssetSpot bouwen.

· 6 min lezen

Ontbrekende assets na een telling: zo pak je het aan

Assets die TOPdesk verwacht maar die je niet vond: een stappenplan om ze terug te vinden, wanneer je archiveert en hoe je voorkomt dat het lijstje volgend jaar weer groeit.

Lees verder

· 6 min lezen

Ontbrekende assets na een telling: zo pak je het aan

Assets die TOPdesk verwacht maar die je niet vond: een stappenplan om ze terug te vinden, wanneer je archiveert en hoe je voorkomt dat het lijstje volgend jaar weer groeit.

Lees verder

· 5 min lezen

Bulk-wijzigingen in TOPdesk Asset Management zonder Excel-import

Tientallen TOPdesk-assets tegelijk toewijzen, archiveren of een veld wijzigen zonder export en import. Zo doe je bulk-acties veilig vanaf je telefoon, met logboek.

Lees verder

· 5 min lezen

Assetlabels printen: PDF-vellen of Bluetooth-labelprinter?

Wanneer print je assetlabels als PDF op stickervellen en wanneer met een Bluetooth-labelprinter? Tips voor formaat, materiaal en plaatsing van labels.

Lees verder

· 5 min lezen

Offline inventariseren in kelders en serverruimtes

Geen 4G of wifi in de kelder? Zo inventariseer je toch: offline audit-pakketten, een wachtrij voor wijzigingen en tips om niets kwijt te raken.

Lees verder

· 5 min lezen

Auditcyclus opzetten: per kwartaal, halfjaar of jaar tellen?

Hoe vaak moet je assets tellen? Zo kies je een auditcyclus per ruimte op basis van risico en waarde, en hoe je achterstallige ruimtes zichtbaar houdt in TOPdesk.

Lees verder

· 6 min lezen

QR-code, barcode of NFC: welk assetlabel kies je?

Vergelijking van QR-codes, 1D-barcodes en NFC-tags als assetlabel: leesbaarheid, slijtage, kosten en wanneer je welke kiest voor je TOPdesk-assets.

Lees verder

· 8 min lezen

Asset-inventarisatie: zo tel je een heel gebouw in één dag

Een praktisch draaiboek voor de jaarlijkse asset-inventarisatie in TOPdesk: voorbereiden, slim lopen, verschillen afhandelen en rapporteren. Met checklist.

Lees verder

· 6 min lezen

Een applicatiewachtwoord aanmaken voor de TOPdesk API

Stap voor stap: zo maak je in TOPdesk een applicatiewachtwoord aan voor de REST API, welke rechten de operator nodig heeft en hoe je de meest voorkomende 401-fouten oplost.

Lees verder

Je volgende ronde doe je met je telefoon

Installeren, inloggen op je TOPdesk-omgeving en scannen. De eerste 500 assets zijn gratis — met zoveel collega's als je wilt.

Liever eerst een demo? Neem contact op