Exporteren, Excel openen, kolom aanpassen, importsjabloon zoeken, importeren, fouten oplossen. Voor twintig laptops die naar een andere vestiging gaan, is dat veel werk. Het kan sneller.
Wanneer bulk?
- Een levering laptops die in één keer naar een vestiging moet
- Oude monitoren die je archiveert na een vervangronde
- Een kar met devices die naar een ander lokaal verhuist
- Een veld dat je voor een hele serie wilt zetten, zoals een garantiedatum
Zo werkt het
- Open Bulk scan en scan de assets achter elkaar, met de camera of een Bluetooth-scanner. Of vul de lijst uit een opgeslagen zoekopdracht.
- Kies de actie: toewijzen aan persoon, ruimte of vestiging, archiveren, of een veld zetten.
- Bij een veld kies je het assettype; de app stelt de veldnamen voor.
- Controleer het overzicht van wat er verandert en bevestig.
Veilig: het logboek
Elke bulk-actie komt in het bulk-logboek, met de vorige waarde. Ging er iets mis? Draai het terug. Was de vorige waarde niet te achterhalen, dan waarschuwt de app je daarvoor — vóórdat je op uitvoeren drukt.
Meer over bulk-acties.
Probeer het zelf met AssetSpot
Scan, tel en werk TOPdesk bij vanaf je telefoon. De eerste 500 assets zijn gratis.