Je volgende ronde doe je met je telefoon
Installeren, inloggen op je TOPdesk-omgeving en scannen. De eerste 500 assets zijn gratis — met zoveel collega's als je wilt.
Liever eerst een demo? Neem contact opFunctie
Ruimte-audit
De ouderwetse telling met een lijst op papier en een middag Excel erna? Scan de ruimte, scan wat je ziet, en de verschillen staan al klaar.
9:41
12Verwacht
11Aanwezig
1Ontbreekt
1Extra
✓Beamer NEC-4021Aanwezig
✓Dockingstation 118Aanwezig
!Monitor DL-2213Ontbreekt
+Laptop LT-0934Extra
✓Digibord SMART-07Aanwezig
Volgende scannen
Zo werkt het
Ruimte-audit in drie stappen
- 1
Kies de ruimte
Scan de ruimtesticker of zoek op ruimtenummer of een deel van de naam. De app haalt op welke assets TOPdesk daar verwacht.
- 2
Scan wat er staat
Elke scan vinkt een verwacht asset af. Wat niet op de lijst stond, komt als ‘extra’ bovenaan.
- 3
Sluit de telling af
Koppel extra assets met één tik aan de ruimte, meld kapotte spullen meteen en deel het resultaat als PDF.
Waarom het werkt
Gemaakt voor de praktijk
Verwacht, aanwezig, ontbrekend, extra
Vier stapels die je in één oogopslag ziet, met tellers bovenin.
Auditcyclus
Het dashboard laat zien welke ruimtes achterstallig zijn of nog nooit geteld. Jij kiest: kwartaal, halfjaar of jaar.
Rapport om te delen
Het auditresultaat gaat als PDF naar wie het moet zien — ook buiten TOPdesk verantwoord.
Ook zonder bereik
Met een offline pakket werkt de telling in kelders en serverruimtes gewoon door.
Vragen
Over ruimte-audit
Moeten ruimtes een eigen sticker hebben?
Het is handig, maar niet nodig. Je kunt ook zoeken op ruimtenummer of naam, of een vestiging kiezen en alle ruimtes van dat pand doorlopen.
Wat gebeurt er met ontbrekende assets?
Die blijven op de lijst staan als ‘ontbreekt’. Jij beslist wat ermee gebeurt: zoeken, een melding maken of de status aanpassen.
Past hier goed bij
Gerelateerde functies
Offline werken
Haal vooraf een audit-pakket op en tel door in de kelder. Wijzigingen wachten in een wachtrij tot je weer bereik hebt.
Bulk-acties
Scan tientallen assets achter elkaar en wijs ze in één keer toe, archiveer ze of zet een veld. Met logboek om terug te draaien.
Labels maken en printen
Barcode- of QR-stickers als printklare PDF, of één label direct naar een Bluetooth-labelprinter.
Lees ook
Asset-inventarisatie: zo tel je een heel gebouw in één dag
Een praktisch draaiboek voor de jaarlijkse asset-inventarisatie in TOPdesk: voorbereiden, slim lopen, verschillen afhandelen en rapporteren. Met checklist.
Lees verderAuditcyclus opzetten: per kwartaal, halfjaar of jaar tellen?
Hoe vaak moet je assets tellen? Zo kies je een auditcyclus per ruimte op basis van risico en waarde, en hoe je achterstallige ruimtes zichtbaar houdt in TOPdesk.
Lees verder