Gebouwen zijn gebouwd om signaal tegen te houden: beton, staal, kelders. Juist daar staan de serverkasten, de reservevoorraad en de oude apparatuur. Zo tel je ook daar zonder gedoe.
Het probleem met online-only
Een app die bij elke scan TOPdesk moet bevragen, staat in de kelder stil. Je gaat noteren op papier en ‘straks invoeren’. En straks wordt nooit.
Offline pakket: neem de vestiging mee
Haal vóór je naar beneden gaat een offline audit-pakket op. Daarin zitten de ruimtes, de verwachte assets en de codes van die vestiging. Ruimtes zoeken, de verwachte lijst zien en gescande codes herkennen werkt daarna zonder verbinding.
Wijzigingen in de wachtrij
Alles wat je zonder bereik wijzigt — een koppeling, een veld, een melding — gaat naar een wachtrij op het toestel. Een badge laat zien hoeveel er wacht. Zodra je weer bereik hebt, stuurt de app de items één voor één naar TOPdesk en probeert ze tot vijf keer opnieuw.
Drie tips om niets kwijt te raken
- Kijk boven even naar de wachtrij. Staat er iets op ‘fout’, dan zie je de reden van TOPdesk en kun je het direct oplossen.
- Log niet uit met een volle wachtrij. Laat hem eerst leeglopen.
- Werk met één toestel per ruimte. Twee mensen die offline dezelfde ruimte wijzigen, sturen allebei hun versie door.
Meer over offline werken.
Probeer het zelf met AssetSpot
Scan, tel en werk TOPdesk bij vanaf je telefoon. De eerste 500 assets zijn gratis.